top of page

Privacybeleid – Collector Geeks

Dit privacybeleid is van toepassing op alle websites en evenementen georganiseerd door Geek Events VZW, waaronder Collector Geeks.
Websites: collectorgeeks.com – collectorgeeks.be – collectorgeeks.nl
Contact: info@collectorgeeks.com

Geek Events VZW, gevestigd in België, hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verwerkingsverantwoordelijke is:
Geek Events VZW
E-mail: info@collectorgeeks.com
Land: België

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie van onze evenementen en onze dienstverlening.

2.1 Ticketverkoop & registraties

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (indien gevraagd)

  • Adres (indien vereist door de ticketprovider)

  • Betalingsinformatie (verwerkt via externe betaalproviders)

  • Aankoopgegevens (tickets, extra’s)

2.2 Standhouders

  • Bedrijfsnaam

  • BTW-nummer

  • Contactpersoon

  • Productcategorie

  • Praktische afspraken en voorkeuren

2.3 Websitegebruik

  • IP-adres

  • Browser- en apparaatgegevens

  • Cookies en vergelijkbare technologieën

  • Interactiegegevens (pagina’s, klikgedrag)

2.4 Foto- en videomateriaal

Tijdens onze evenementen worden foto’s en video’s gemaakt voor promotionele en communicatieve doeleinden.
Bezoekers en standhouders worden hierover geïnformeerd via de website, communicatie vooraf en signalisatie op locatie.

3. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst (tickets, standhouderschap)

  • Wettelijke verplichtingen (boekhouding, facturatie)

  • Gerechtvaardigd belang (organisatie, communicatie, promotie)

  • Toestemming (nieuwsbrieven en marketingcommunicatie)

Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

4. Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden gebruikt voor:

  • organisatie en uitvoering van evenementen

  • communicatie met bezoekers en standhouders

  • klantenservice en ondersteuning

  • verbetering van onze diensten

  • marketing en nieuwsbrieven (met toestemming)

  • administratieve en wettelijke verplichtingen

5. Met wie delen wij gegevens?

5.1 Verwerkers

Wij werken samen met betrouwbare externe dienstverleners zoals:

  • ticketverkoopplatformen (bv. Weeztix of vergelijkbare aanbieders)

  • betaalproviders (bv. Mollie, Stripe)

  • hosting-, e-mail- en boekhoudsoftware

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en volgens GDPR-conforme verwerkersovereenkomsten.

5.2 Geen verkoop van gegevens

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden, noch aan sponsors, adverteerders of partners.

6. Internationale doorgifte

Sommige dienstverleners (zoals Wix of Google) kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.
In dat geval worden passende waarborgen toegepast conform de GDPR.

7. Bewaartermijnen

  • Ticketgegevens: maximaal 2 jaar na het evenement

  • Standhoudergegevens: maximaal 5 jaar

  • Facturatie- en fiscale gegevens: 7 jaar

  • Foto- en videomateriaal: onbeperkt, tenzij verwijdering wordt aangevraagd

8. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

  • inzage te krijgen in je gegevens

  • gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • toestemming in te trekken

  • gegevensoverdraagbaarheid te vragen

  • een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Aanvragen: info@collectorgeeks.com

9. Cookies

Onze websites gebruiken cookies voor functionaliteit, statistieken en gebruikservaring.
Meer informatie vind je in ons Cookiebeleid.

10. Minderjarigen

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen.
Indien wij vaststellen dat gegevens van een minderjarige zonder geldige toestemming zijn verwerkt, worden deze verwijderd.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • SSL-beveiliging

  • beperkte toegangsrechten

  • beveiligde systemen

  • samenwerking met GDPR-conforme verwerkers

12. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze websites.

bottom of page